ISDOC: faktúra, ktorú účtovný program načíta sám
Z bežného PDF musí účtovný program údaje vyčítať z textu alebo cez OCR a niekto ich potom kontroluje, lebo sa pri tom môže pomýliť. ISDOC do PDF faktúry vloží tie isté údaje aj v štruktúrovanej podobe, ktorú účtovný program načíta presne.
V skratke
- Formát
- XML podľa ISDOC 6.0.2
- Kde je
- vložený v PDF faktúre
- Vo vystavfakturu.sk
- v každej faktúre zadarmo
Každá faktúra, ktorú stiahnete z vystavfakturu.sk, už ISDOC obsahuje. Nemusíte nič nastavovať a faktúra vyzerá rovnako ako doteraz.
Pozrite sa, čo je vo vašej faktúre
Vložte PDF faktúru a uvidíte, či obsahuje ISDOC a aké údaje si z nej účtovný program prevezme.
Nástroj môže obsahovať chyby. Ak nejakú nájdete, napíšte nám.
Čo je ISDOC
ISDOC je formát elektronickej faktúry v XML. V roku 2009 ho vytvorila pracovná skupina českej asociácie ICT Unie, dnes ho spravuje Ministerstvo vnútra Českej republiky. Používajú ho účtovné programy v Česku a podporujú ho aj viaceré programy na Slovensku. Aktuálna verzia je 6.0.2.
Súbor ISDOC obsahuje všetko, čo je na faktúre: dodávateľa a odberateľa s IČO, DIČ a IČ DPH, položky, sadzby a sumy DPH, dátumy, IBAN a variabilný symbol.
Faktúra v PDF s ISDOC vo vnútri
Norma ISDOC opisuje aj faktúru v PDF, do ktorej je vložený súbor invoice.isdoc. Odberateľ dostane jeden súbor:
- človek si ho otvorí ako bežné PDF,
- účtovný program z neho načíta údaje presne, bez prepisovania a rozpoznávania textu.
Vložený súbor uvidíte aj sami: v Adobe Acrobat Reader ho nájdete medzi prílohami (ikona spinky), alebo faktúru vložte do prehliadača vyššie.
Faktúry z vystavfakturu.sk spĺňajú PDF/A-3a
Ako faktúru s ISDOC načítať do účtovníctva
Formát ISDOC načítajú viaceré účtovné programy, napríklad POHODA alebo Money S3. Faktúru zvyčajne nahráte cez import dokladov – presný postup nájdete v návode k vášmu programu. Ak váš program ISDOC nepozná, nič sa nedeje: faktúra zostáva obyčajným PDF.
ISDOC a eFaktúra od roku 2027
ISDOC nie je eFaktúra, ktorú od 1. januára 2027 zavádza novela zákona o DPH. eFaktúra má formát podľa európskej normy EN 16931 a doručuje sa cez sieť Peppol, nie e-mailom. Čo prináša eFaktúra a ako sa pripraviť.
PDF faktúry však zostanú: neplatitelia DPH ich môžu vystavovať aj po roku 2027, rovnako ako faktúry súkromným osobám či odberateľom v zahraničí. Pri nich ISDOC ušetrí odberateľovi prepisovanie. eFaktúru v XML si môžete pozrieť v prehliadači eFaktúry.