Čo musí obsahovať zálohová faktúra
Zálohovú faktúru zákon osobitne neupravuje. Obsahuje rovnaké údaje ako bežná faktúra – dodávateľa a odberateľa s IČO, poradové číslo, popis tovaru alebo služby a sumu – a navyše:
- označenie „Zálohová faktúra“,
- sumu zálohy, ktorú má odberateľ zaplatiť, a dátum splatnosti,
- platobné údaje: IBAN, variabilný symbol, prípadne QR kód na platbu,
- text „Nie je daňový doklad“, aby si ju odberateľ nezaúčtoval ako faktúru.
Dátum dodania sa neuvádza, lebo ešte nič dodané nebolo. Zoznam údajov bežnej faktúry nájdete v článku náležitosti faktúry.
Zálohová faktúra a DPH
Ak ste platiteľ DPH a prijmete zálohu, vzniká vám dňom jej prijatia daňová povinnosť. Do 15 dní od prijatia platby preto vystavíte faktúru k prijatej platbe – už ako daňový doklad s DPH. Zálohová faktúra sama daňovým dokladom nie je a DPH z nej neodvádzate.
Ak nie ste platiteľ DPH, zálohová faktúra je len výzva na zaplatenie a po dodaní vystavíte bežnú faktúru bez DPH.
Ako vyúčtovať zálohu
Po dodaní vystavíte konečnú (vyúčtovaciu) faktúru na celú cenu a zaplatenú zálohu z nej odpočítate. Vo vystavfakturu.sk pridajte položku „Odpočet zálohy“ so zápornou sumou, napríklad -300. Odberateľ tak doplatí len rozdiel.